Mengenali Layar Kerja Microsoft Excel 2007
Microsoft Office Excel 2007 |
- Office Button: Button ini menggantikan
fungsi menu File pada versi sebelumnya. Klik button ini untuk menampilkan
perintah-perintah dasar, seperti open, save, print dan juga Excel Options.
Pada menu Excel Options, Anda dapat melakukan pengaturan seperti
jumlah lembar kerja kosong yang ingin ditampilkan setiap kali membuka
Excel yang biasanya terdapat di Options pada menu Tools.
- Quick Access Toolbar: Berisi perintah-perintah yang
sering digunakan, seperti Save, Undo, Redo, Open, dan sebagainya. Anda
dapat menambah perintah dengan mengklik tanda panah di sampingnya atau
klik kanan perintah yang ingin Anda taruh dan pilih Add to Quick Access
Toolbar.
- Ribbon: Terdiri dari tab Home,
Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review dan View yang memiliki Groups
masing-masing, seperti pada tab Home berupa Font, Alignment, Number dan
sebagainya.
- Dialog Box Launcher: Tanda panah kecil pada sudut kanan bawah setiap Group ini menunjukkan pilihan-pilihan lain yang tersedia pada group tersebut. Klik tanda panah ini untuk memunculkan sebuah kotak dialog atau task pane.
- Klik tombol Zoom Out untuk
memperkecil tampilan atau Zoom In untuk memperbesar tampilan. Anda
juga dapat menarik Zoom Slider untuk memperbesar atau memperkecil
tampilan.
- View Buttons terdiri dari tombol Normal,
Page Layout dan Page Break Preview. Page Layout view (lihat gambar
di bawah) merupakan fitur baru pada Excel 2007. Pada view ini terdapat
margins dan rulers yang dapat Anda atur posisi marginnya. Anda juga dapat
dengan mudah membuat header dan footer pada view ini. Saat Anda mengetik
di bagian ini, tab Design Header & Footer Tools akan
ditampilkan pada Ribbon.
Tip: Anda juga dapat membuat header dan footer dengan mengklik tab Insert dan pada grup Text klik Header & Footer.
Menggunakan
Keyboard
- Shortcuts yang dimulai dengan CTRL
(seperti CTRL+C untuk menyalin) masih sama dengan versi Excel sebelumnya.
Kecuali untuk shortcuts yang dimulai dengan ALT terdapat perubahan.
- Pada Office 2007, Anda diberi
kemudahan dengan adanya petunjuk (Key Tips) yang ditampilkan di layar saat
Anda menekan tombol ALT, sehingga Anda tidak perlu menghapal
shortcuts. Tekan tombol ALT untuk memunculkan Key Tip dan
untuk menghilangkannya, tekan tombol ALT sekali lagi.
Menyimpan
Dokumen
- Pada Excel 2007, Anda dapat
membuka dokumen yang dibuat pada versi sebelumnya (Excel 95 - Excel 2003).
- Saat Anda membuat dokumen pada
Excel 2007 dan menyimpannya dengan format versi sebelumnya, maka Compatibility
Mode akan aktif dimana fitur-fitur pada Excel 2007 yang tidak sesuai
dengan versi sebelumnya tidak dapat digunakan.
Contoh: jika lembar kerja pada Excel 2007 memiliki lebih dari 100.000 baris data maka akan diberitahukan bahwa baris di luar jumlah 65.636 akan dikeluarkan. Dengan begitu Anda dapat memindahkan baris-baris tersebut ke lembar kerja yang baru. - Anda juga dapat melakukan Compatibility
Checker secara manual dengan cara berikut: klik Office Button ,
pilih Prepare dan klik Run Compatibility Checker.
- Dokumen yang disimpan dengan
format Excel 2007, tidak dapat dibuka pada Excel versi sebelumnya.
Sebaiknya Anda menyimpan dokumen pada format Excel 97-2003 Workbook juga,
sebagai cadangan jika komputer lain yang akan membuka dokumen ini belum
memiliki Office 2007.
Catatan: Untuk cara penggunaan lembar
kerja, modifikasi dan cara memasukkan data lebih kurang sama dengan versi Excel 2003.
No comments:
Post a Comment